Success Story
Das Social Intranet von Dataport AöR für 6.800 Nutzer
Seit Mai 2022 betreibt Dataport sein Intranet auf Basis von NEOCOSMO PIIPE. Im Jahr 2025 wurde das Dataportal einem Relaunch und fachlichen Erweiterungen unterzogen. Es dient inzwischen den fast 6.800 Mitarbeitenden als Social Intranet und digitale Heimat.
Das Dataportal im Überblick
Über 400 Editoren und Editor*innen stellen Inhalte zentral als auch dezentral redaktionell zur Verfügung. In Communities und Blogs können sich alle an der internen Kommunikation, dem Austausch und der Vernetzung beteiligen.
Ausgangssituation
Im April 2021 fiel der Startschuss zum umfangreichen Social Intranet Projekt der Dataport AöR. Die Stärke des Unternehmens Dataport konnte mit dem bisherigen Intranet nur bedingt abgebildet werden. Das hierarchisch organisierte, teils unflexible Intranet mit zentral gesteuerten Redaktionsprozessen und fehlender Berücksichtigung zentraler Motive der Mitarbeitenden sollte abgelöst werden. Ziel des Gesamtprojektes war es, eine neue digitale Heimat gemeinsam zu gestalten und somit die Vernetzung in der Organisation zu fördern. Im Mai 2022 ging das System zunächst mit einer Zielgruppe von 4.800 Nutzern live.
Im Jahr 2025 erfolgt ein Relaunch und Ausbau der Plattform inkl. Migration auf die neueste NEOCOSMO Plattform. Inzwischen wird das System von 6.800 Nutzern als tägliche Kommunikations-, Informations- und Wissensplattform genutzt. Dataport betreibt das Dataportal in der eigenen Rechenzentrums-Infrastruktur On-Premise.
Die Lösung
Die Projektumsetzung in 2021/22 erfolgte von NEOCOSMO in Zusammenarbeit mit der ORBIS Modern Work (vormals: Data One GmbH) als Change Management Partner. Der Relaunch 2025 wurde von NEOCOSMO im Rahmen einer Produktweiterentwicklung durchgeführt. Die Plattform PIIPE und das zugrundeliegende Open Source CMS Drupal bilden heute die Basis des neu eigeführten „Dataportals“. ORBIS Modern Work lieferte im initialen Einführungsprojekt die umfassende Kommunikations- und Change-Management-Konzepte zur flächendeckenden Akzeptanz der neuen digitalen Heimat für den IT-Dienstleister und seine Mitarbeitenden.
Benefits
- Die interne Kommunikation bedient Unternehmensnachrichten sowie dezentrale (Pflicht-)Newskanäle.
- Communities, die mit Dataport gemeinsam entwickelt wurden, bilden Interessensgruppen in Form eines Forums und gruppenspezifischen Inhalten ab.
- Blogs spielen im Dataportal eine wichtige Rolle. Jeder kann einen Blog öffnen und zum Unternehmenswissen und -austausch beitragen.
- Inhalte liken, Neuigkeiten teilen, Kommentare schreiben, nichts mehr verpassen – mit den integrierten Social Functions ist dies im neuen Dataportal möglich.
- Alle Anwendungen im Zugriff: Zugriff auf relevanten Geschäftsapplikationen ist von jeder Seite aus möglich.
- SharePoint als Zusammenarbeitsplattform wird über das Dataportal voll integriert.
- Eine intelligente, facettierte Suche sowie Verzeichnisse für Regelwerke, Projekte bieten schnellen Zugriff auf wichtige Informationen.
Daten und Fakten
Unternehmensweites Intranet
für 6.800 Mitarbeitende
PIIPE Workplace von NEOCOSMO
in Kooperation mit ORBIS Modern Work (Change Management Beratung)
Informationsdienstleistungen für Kommunen
Über 20 Standorte in 6 Bundesländern in Deutschland
Deutsch
Mai 2022 (Initial) und September 2025 (Neue, vollständig überarbeitete NEOCOSMO Produktversion)
Wofür Dataport das Social Intranet nutzt
Das Dataport als Social Intranet erfüllt verschiedene Ziele und Zwecke in einer Plattform. Ein Hauptfokus liegt auf dem "Social"-Aspekt, aber ein zweiter Fokus auf der Kommunikation und Wissensvermittlung. Drittens ist es die Zugangstür zu den Dataport Anwendungen und Arbeitsbereichen.